契約書裝訂完整指南｜納管及特定工廠研發轉型支持個案補助

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寄件前——請先登入申請系統完成設定

💡

計畫書與契約書皆由系統產製，請先於申請系統完成資料填寫後匯出，切勿自行排版或修改格式。

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確認所有簽約計畫書審查作業（包含委員審查與會計審查）均已完成，再印製膠裝——請勿在審查結果出爐前就先裝訂
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登入申請系統：https://2fr.cpc.tw/2fr/useron.html
填寫公司「專戶資訊」——設立銀行及分行、銀行代碼（7碼）及帳號（10–14碼）
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於系統中選擇履約保證方式及撥款方式（詳見下方說明）
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確認匯出資料正確後，方可列印

💳 方式A：匯款

以公司名義帳戶匯入
戶名：財團法人中國生產力中心
銀行：兆豐國際商業銀行松山機場分行
帳號：05527800158 (BG)
代碼：0170550

🏦 方式B：銀行本行支票

以銀行為發票人及擔當付款人之即期支票，抬頭須為「財團法人中國生產力中心」

📄 方式C：銀行履約保證書

保證期間須至計畫截止日後3個月，請確認保證書有效期限

方案甲：分兩期撥款

履保條件：補助金額×20% 履約保證金（書）
簽約後撥付：補助金額×50%
期末審查通過後再撥：補助金額×50%

方案乙：一次全額撥款

履保條件：全額補助款等額履約保證金（書）
簽約後一次撥付：補助金額100%
期末無需再撥

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履約保證金（書）將於計畫完成結案後歸還。請妥善保管相關資料。

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裝訂結構——每一層放什麼？

📌

整本文件須採米黃色封皮進行專業膠裝（不可使用訂書針或膠帶）。共印製 6本（2正本 + 4副本），每一本契約書均須蓋公司大小章。

👆 點選各層可查看說明

封面／封底

計畫書

彩色隔頁

契約書

👈

請點選左側任意一層，
查看該層應放置的文件說明

① 封面 / 書背

採用申請系統匯出的計畫書封面格式（請勿自行設計或省略封面）
封面使用米黃色非油性封皮膠裝
不需上膜、不需膠膜
書背需標示計畫名稱

② 計畫書內容

請印製系統產出、核定完畢的簽約計畫書
計畫書各頁皆須有頁碼（封面、附件不計入頁碼）
簽約計畫書之「基本資料暨同意聲明」請重新用印公司大小章

▬ 彩色隔頁色紙

隔頁色紙用於區隔三大段落：
① 計畫書內容 ↔ 計畫書附件
② 計畫書附件 ↔ 補助款契約書
③ 補助款契約書 ↔ 契約書附件
請使用有顏色的色紙，切勿使用白紙代替（白色色紙無法起到區隔作用）
計畫書各附件之間、契約書各附件之間不需要隔頁色紙

③ 計畫書附件

附件之間不需要彩色隔頁色紙

附件一：地方政府核定工廠改善計畫／特登公文與正本相符章
附件二：個人資料提供同意書與正本相符章
⚠️ 投入本計畫的每位人力（包含計畫主持人、計畫聯絡人、會計、研究發展人員及合作之顧問）均需簽署個人資料提供同意書，請確認份數齊全。
附件三：受美國關稅影響佐證資料大小章
附件四：公職人員及關係人身分關係揭露表大小章
附件五（若有）：顧問合約正本相符章
附件六（若有）：技術移轉雙方用印合約書正本相符章
附件七（若有）：其他附件正本相符章

④ 補助款契約書

由申請系統匯出後，請確認相關資訊均正確無誤再用印
請將公司大小章用印於立契約書人的乙方落款處
每本契約書的第23條追溯日均須填寫日期，不可留空，日期須在計畫執行期間內，且不早於系統受理申請日（即取得受理收執聯那天）
合約簽署日期請填寫貴公司實際用印那一天

⑤ 契約書附件

附件之間不需要彩色隔頁色紙

附件一：由本中心寄發的補助核准公文（此份公文不需業者用印）
附件二：經費編列審查結果彙總表（會計師事務所核定通過之彙總表）大小章

⑥ 封底

封底與封面使用相同的米黃色非油性封皮材質
封底為整本文件的最後一頁，置於所有內容之後
請勿省略封底——無封底的文件無法完成膠裝，將被退件

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用印規範——什麼叫做「清晰的印章」？

⛔

印章模糊、殘缺或未蓋印，將導致文件被退回，需重新蓋章並重新寄送，請務必確認每個印章都清晰完整。

✅ 合格印章示例

每個字均清晰可辨，邊框完整，印色均勻飽滿（台灣常用方形章）

❌ 不合格示例：模糊

字跡模糊難以辨識，將被退件要求重蓋

❌ 不合格示例：殘缺

印章僅蓋部分，邊緣缺失，不予認可

❌ 不合格示例：墨水不足

印色過淡，字體幾乎看不清楚，需重新蓋印

📋 印章使用位置對照

「大章」（公司章）

呈現公司完整名稱的方形章（台灣常見為正方形）

「小章」（代表人章）

代表人姓名章，台灣常見為小型方形章

「與正本相符章」

用於附件影本，說明此份為正本之複製

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契約書日期填寫規則——兩個日期最容易出錯

① 契約書日期

📅

請填寫實際用印當日的日期（民國年月日），切勿預填未來日期或填錯年份。正本、副本均依此規範填寫。

② 第23條「其他條款」——契約追溯日

⛔

此欄位絕對不能留空！留空將導致契約書被退回，需重新處理所有文件。

✅

追溯日的有效範圍

在計畫執行期間內，且不早於系統受理申請日（即取得受理收執聯那天）

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不可早於受理收執聯日期

追溯日不得早於業者在系統上完成送件並取得受理收執聯的日期

❌

不可超出計畫期間

追溯日須落在核定計畫的執行期間範圍之內

❌

不可留空

本欄位為必填，留空不予受理

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追溯日怎麼填？不能早於您在系統取得「受理收執聯」的日期。若不確定，請聯繫承辦人員確認。

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請款文件——補助證明 & 請款公文

📎

請款文件（補助證明 + 請款公文）不需要膠裝，隨同契約書一起寄送即可。兩份文件均由系統匯出後，需蓋公司大章與代表人小章。

📄 補助證明

補助證明

一、茲證明……第N期補助款計新臺幣 ○○○○○○ 元整款項匯入 ○○銀行○○分行（代號：共7碼），帳號：○○○○○○○○，戶名：○○○○○○○○○。
二、依據貴我雙方簽訂之補助款契約書辦理。

公司名稱：○○○○ 大章
代表人：○○○ 小章

🔵 黃色螢光筆標示處由系統自動帶出，請確認資訊正確後用印

🔴 紅框處需蓋公司大章及代表人小章

📨 請款公文

（第頭期款補助證明繳交）

（公司名稱）承

地址：
承辦人：
電話：
傳真：

受文者：財團法人中國生產力中心

發文日期：中華民國＿＿年＿＿月＿＿日
發文字號：＿＿＿＿＿＿＿＿

主旨：……「（計畫名稱）」（計畫編號：）
第頭期款補助證明正本1份，請查照。

※請蓋公司大、小章

大章

小章

🔵 黃色螢光筆標示處由系統自動帶出，請確認資訊正確後用印

🟢 綠框處請業者自行填寫（地址、承辦人、電話、傳真、發文日期、發文字號等）

🔴 紅框處需蓋公司大章及代表人小章

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寄件前自我檢查清單

✍️

寄件前請逐項勾選以下項目，確認全部完成後再封箱寄送。

已完成：0 / 15 項

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寄件資訊——請務必掛號或快遞寄出

⚠️

本計畫沒有現場收件，請務必以郵寄（掛號）或快遞方式寄出。文件寄出後若有缺漏或錯誤，業者需自行負擔重新印製與重寄的費用，且會影響撥款作業時程。

📬 收件地址

22101新北市汐止區新台五路一段79號2樓

中國生產力中心基礎轉型服務專案組

林虹吟收

📞 02-2698-2989 分機 80412（林小姐）

📞 02-2698-2989 分機 80927（彭小姐）

建議使用掛號或快遞並保留追蹤單號，以便確認收件狀態

💡

寄件後請保留寄件收據及追蹤單號。若超過預計到件時間仍無消息，請主動聯繫承辦人員確認是否收到。

📞 其他業務聯絡方式

計畫審查與管考進度

請洽免付費專線
0800-288-019
或您的計畫服務專員

會計作業與會計審查

請洽正風會計事務所專員
02-2516-5255